هیات مدیره بالاترین ارگان سازمانی خانه هفتدست است و وظایف آن بهشرح زیر است:
– رسیدگی به کلیه مراحل اجرایی فعالیتهای خانه هفتدست – تصویب برنامه سالیانه – تصویب و بررسی اسناد مالی خانه
هریک از افراد هیات مدیره مسئول یکی از کمیتهها است.
گروه آموزش در دو حوزه آموزش عملی و نظری فعالیت میکند:
الف : آموزش نظری
– برگزاری جلسات نقد و بررسی در حوزه صنایعدستی – برگزاری کلاسهای آموزشی در حوزه فعالیتهای موسسه – آموزش تولید دوستدار طبیعت
ب : آموزش عملی
– شناسایی و نیازسنجی آموزشهای موردنیاز و معرفی دوره جهت دانشجویان، هنرمندان محلی و سایر افراد – برگزاری کلاس و کارگاه برای هنرمندان بومی در نمایشگاهها و نشستها – ایجاد همکاری متقابل هنرمندان بومی و دانشگاههای هنر – معرفی گروههای علاقهمند به همکاری
گروه پژوهش در زمینههای پیشنهادی زیر فعالیت میکند:
– پژوهش در مبانی نظری هنرهای مردمی و صنایعدستی و بومگردی – تهیه محتوا جهت مستندسازی هنرهای بومی – بررسی مبانی نظری رابطه صنایعدستی و محیطزیست – مونوگرافی بومگردیهای ویژه – تماس و ارتباط با دانشگاه و دانشجویان جهت همکاری در راستای فعالیتهای گروه
گروه بوم گردی از طریق ایجاد تعامل و مشارکت در صدد ارتباط بین بومها و بازدیدکنندگان از بوم است:
– تعامل و مشارکت با جوامع گوناگون از طریق راهاندازی بومگردیهای دوستدار محیط زیست و اجتماع محلی – شناسایی اقامتگاههای بومگردی در پهنههای مختلف بهمنظور ایجاد همکاری فیمابین در زمینه فرهنگ بومی – کمک به تعامل و همافزایی اقامتگاههای بومگردی و هنرمندان بومی برای ارتقا فروش محصولات و تجهیز اقامتگاهها – همکاری با واحدهای بومگردی منتخب برای مطالعه، برنامهریزی، طراحی، اجرا، نظارت و تجهیز این واحدها بر اساس فرهنگ و اقلیم محلی – کمک به برنامههای مشترک منطقهای بین اقامتگاههای بومگردی بهمنظور تقسیم کار و همافزایی این واحدها – آموزش استانداردهای لازم به گروههای محلی بهمنظور ارتقا کیفیت سرویسدهی در واحدها – ترغیب معماران برای مشارکت در پژوهش، معماری، معماری داخلی و تجهیز اقامتگاهها بر اساس فرهنگ و اقلیم محل
گروه تأمین، بازاریابی و فروش خانه هفتدست مسئولیت تامین محصولات صنایعدستی را جهت ارائه در نمایشگاههای دائمی و فصلی دارد:
– تماس و ارتباط با هنرمندان بومی شناسایی یا معرفیشده از طرف گروه توسعه محلی یا دیگر گروهها – برگزاری نمایشگاههای فروش فصلی – معرفی و تهیه کالا برای بخش فروش دائمی – راهاندازی فروش آنلاین – راهاندازی بخش صادرات – برنامهریزی فروش به نهادها و سازمانها – تدارک و تجهیز انبار، فروش و بستهبندی – عقد قرارداد فروش با هنرمندان
گروه تبلیغات مسئولیت موارد زیر را بهعهده دارد:
– معرفی اهداف موسسه هفتدست با همکاری گروه آموزش، تبلیغات، پژوهش – معرفی خانه صنایعدستی و بومگردی خانه هفتدست – معرفی هنرمندان بومی – تبلیغ و معرفی نمایشگاههای دائمی و فصلی – معرفی محصولات نمایشگاه دائمی و ادواری – معرفی اقامتگاههای بومگردی در راستای اهداف خانه هفتدست – طراحی و راه اندازی امکانات شبکه مجازی مانند سایت، اینستاگرام، تلگرام – تهیه فیلم و عکس مستند از صنایعدستی، هنرمندان و اقامتگاهها – ارتباط با نهادها، گروهها و سازمانهای دولتی و غیردولتی در تهران و شهرستانها – ارتباط با سازمانهای ارتباط جمعی، نشریات، روزنامهها، مجلهها و غیره… – ارتباط با سازمانهای همسو با خانه هفتدست – تهیه و پایش برنامه سالانه خانه هفتدست
گروه مالی مسئولیت تدارک کلیه مسائل مالی موسسه را بهشرح زیر دارد:
– رسیدگی به کلیه امورمالی موسسه از قبیل ثبتهای حسابداری، بیمه، مالیات و دفاتر مالیاتی – تهیه و عقد قرارداد با هنرمندان و تولیدکنندگان – تهیه و عقد قرارداد با خریداران – تهیه برنامه حسابداری، خرید، فروش و انبار – تهیه گزارش مالی نمایشگاه های دائمی و فصلی
خانه هفتدست موسسهای غیرتجاری و غیرانتفاعی است که ازمحل درآمدهای ناشی از نمایش، فروش، پژوهش، آموزش،کمکهای مردمی و دیگر خدمات مرتبط با صنایعدستی و بومگردی، فعالیت میکند. درآمد موسسه پس از تأمین هزینههای جاری و حقوق پرسنل، مازاد آن صرف پروژههای توسعه محلی خواهد شد.